Publicis Groupe es el tercer grupo de comunicaciones más grande del mundo, líder en marketing, comunicación y transformación empresarial digital. Como plataforma en la intersección del marketing y la transformación empresarial digital, impulsada a través de la alquimia de la creatividad y la tecnología, Publicis Groupe se basa en The Power of One. Publicis Groupe ofrece a sus clientes un acceso perfecto a la experiencia de sus 80.000 talentos en cuatro centros de soluciones: creativos con Publicis Communications (Publicis Worldwide, Saatchi & Saatchi, Leo Burnett, BBH, Marcel, Fallon, MSL, Prodigious), servicios de medios con Publicis Media (Starcom, Zenith, Spark Foundry, Blue 449, Performics, Digitas), transformación empresarial digital con Publicis.Sapient y comunicaciones de salud y bienestar con Publicis Health. Las agencias de Publicis Groupe están presentes en más de 100 países de todo el mundo.
Objetivo:
Atender las necesidades administrativas de Recursos Humanos, apoyar en la atracción de talento, así como coordinar los servicios generales de limpieza, mantenimiento y vigilancia.
Responsabilidades
- Realizar la contratación del personal de nuevo ingreso y verificar que se le entregue sus herramientas de trabajo desde el primer día de ingreso;
- Solicitar movimientos de personal en el Seguro de Gastos Médicos Mayores, así como dar seguimiento a eventos ingresados al seguro;
- Asesorar a todo el personal sobre los derechos y obligaciones como colaboradores de la Agencia;
- Elaborar los informes y/o reportes periódicamente, en materia de recursos humanos;
- Escuchar y atender las inquietudes y solicitudes del personal;
- Supervisar que se tengan los expedientes completos de todo el personal, así como contratos vigentes y demás documentos administrativos;
- Coordinar y supervisar los servicios de limpieza, mantenimiento y vigilancia;
- Apoyar en la organización de eventos para los colaboradores;
- Controlar la asistencia del personal;
- Registrar los días de vacaciones de los colaboradores;
- Elaborar incidencias para Nómina;
- Administrar el Fondo de Ahorro del Personal;
- Realizar altas, bajas, modificaciones de usuarios, así como atender solicitudes en materia de IT;
- Apoyar en actividades del área de Nóminas;
- Participar en las acciones básicas en materia de Protección Civil;
- Realizar la compra de artículos de servicios generales;
- Apoyar al alcance de los objetivos de la organización.
Formación académica
- Estudios de licenciatura en Administración o carrera económico administrativa
Experiencia laboral
- Dos años de experiencia como generalista de RH.
Idiomas
- Inglés: Intermedio
Habilidades técnicas
- Deseable conocimiento en aplicación/interpretación de psicometría
- Windows, Outlook, Excel
- Deseable uso de Service Now y Teams
Habilidades blandas
- Servicio al cliente
- Actitud de Servicio
- Pensamiento analítico
- Comunicación
- Atención al detalle
Información adicional
- Vacante temporal de 3 a 5 meses.
- Asistencia a Oficina de Lunes a Viernes
